Pro výbory a předsedy SVJ: evidence jednotek a vlastníků, předpisy záloh a platby, povinné dokumenty a termíny, hlasování per rollam a portál, kde vlastníci najdou vše o domě.
To potřebujiSlužba v přípravě · Na této stránce nepřijímáme žádné platby
SVJ se 36 jednotkami. Říjen: platby záloh načteny z výpisu, 3 dlužníci dostali upozornění. Výbor navrhl výměnu vchodových dveří per rollam: 29 vlastníků hlasovalo, většina podílů pro. Výsledek a nabídka dodavatele zveřejněny na portálu.
Vyberte tarifSpolečenství vlastníků jednotek je v Česku velmi mnoho. Většinu z nich spravuje dobrovolný výbor nebo předseda vedle svého zaměstnání. Musí vést evidenci jednotek a vlastníků, předpisy záloh a platby, ukládat povinné dokumenty, svolávat shromáždění a dávat vlastníkům informace o domě.
SVJ Přehledně dává výboru jeden program v prohlížeči. Vše o domě je na jednom místě a vlastníci najdou, co potřebují, bez telefonátů a e-mailů předsedovi.
Základem je evidence jednotek a vlastníků: podíly, kontakty, změny vlastnictví. Z ní se počítají předpisy záloh na správu domu a služby. Platby se načítají z bankovního výpisu a samy se přiřazují k jednotkám podle variabilního symbolu. Výbor vidí dlužníky a může jim poslat upozornění jedním kliknutím; na konci roku je podklad pro vyúčtování.
Program hlídá povinné dokumenty a termíny: stanovy, zápisy ze shromáždění, účetní závěrku, smlouvy s dodavateli a revize. Před termínem přijde výboru připomínka a dokumenty se ukládají přímo k domu.
Když je potřeba rozhodnout mimo zasedání shromáždění a zákon nebo stanovy to umožňují, výbor připraví hlasování per rollam: návrh rozhodnutí s podklady, lhůtu a způsob hlasování. Vlastníci hlasují v portálu, program počítá hlasy podle podílů a zveřejní výsledek. Celý průběh je uložen pro případnou kontrolu.
Portál vlastníků ukazuje nástěnku domu, dokumenty, přehled vlastních plateb a záloh a formulář pro hlášení závad. Vlastník tak vidí stejné informace jako výbor, jen ty, které se ho týkají.
Začít lze importem jednotek a vlastníků z tabulky. Pro menší domy stačí několik minut nastavení.
Jak vypadá běžný měsíc? Výbor načte bankovní výpis a program sám přiřadí platby k jednotkám. Dlužníci dostanou upozornění a výbor vidí, kdo zaplatil a kdo ne. Vlastníci, kteří hlásí závadu ve společných prostorách, ji zadají v portálu, a výbor ji předá dodavateli a zapíše, kdy byla opravena. Vše je vidět na nástěnce domu.
Před shromážděním program pomůže připravit pozvánku, podklady a prezenční listinu a po shromáždění uložit zápis a usnesení. Noví vlastníci po koupi bytu dostanou přístup do portálu a hned vidí stanovy, předpis záloh a historii rozhodnutí domu.
Když se ve výboru vymění lidé, nic se neztratí: dokumenty, platby a historie hlasování zůstávají v programu a nový výbor může pokračovat tam, kde předchozí skončil.
Pro domy, které spravuje externí správce, může výbor dát správci přístup jen k části údajů a zachovat si přehled o všem, co se v domě děje.
Program je určen pro samosprávná SVJ a jejich výbory. Rozhodnutí, účetnictví a odpovědnost zůstávají na orgánech společenství.
Pro malá i větší SVJ; cena se řídí počtem jednotek.
Ano: návrh, lhůta, hlasování vlastníků v portálu a výsledek podle podílů.
Ano, z výpisu, a přiřazuje je k jednotkám podle variabilního symbolu.
Ano, v portálu vlastníků vidí své zálohy, platby a dokumenty domu.
Zatím ne. Služba je v přípravě a ověřujeme, zda o ni SVJ stojí.